Việt Nam là quốc gia xuất khẩu cà phê hàng đầu thế giới, với lượng hàng xuất sang thị trường Canada ngày càng tăng. Tuy nhiên, để vận chuyển cà phê một cách suôn sẻ, hợp pháp và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần nắm rõ các thủ tục khi sử dụng dịch vụ booking tải cà phê từ Việt Nam đi Canada. Dưới đây là quy trình và những giấy tờ cần thiết để bạn chuẩn bị trước khi xuất hàng.
Contents
1. Ký kết hợp đồng và xác định hình thức vận chuyển
Trước tiên, doanh nghiệp cần làm việc với đơn vị logistics để xác định các yếu tố quan trọng:
-
Phương thức vận chuyển: đường biển (FCL hoặc LCL) hoặc đường hàng không
-
Điểm đi và điểm đến: ví dụ Cảng Cát Lái → Cảng Vancouver
-
Thời gian vận chuyển và lịch trình tàu
-
Loại hàng: cà phê nhân, cà phê rang xay, cà phê hòa tan…
Sau đó, hai bên tiến hành ký hợp đồng vận chuyển (booking contract).
2. Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu cà phê
Để thực hiện booking hợp pháp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau:
-
Hợp đồng mua bán (Sale contract)
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
-
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO – Certificate of Origin)
-
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
-
Giấy phép xuất khẩu cà phê (nếu cần)
-
Tờ khai hải quan điện tử
Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, đơn vị logistics có thể hỗ trợ chuẩn bị và nộp các chứng từ này thay cho bạn.
3. Khai báo hải quan và kiểm tra hàng hóa
Sau khi tập kết hàng tại cảng hoặc kho khai báo:
-
Tiến hành khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS
-
Cán bộ kiểm dịch thực hiện kiểm tra chất lượng lô hàng, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của cả hai quốc gia
-
Nếu mọi thứ hợp lệ, hàng sẽ được thông quan và sẵn sàng bốc xếp lên tàu/ máy bay
4. Giao hàng và theo dõi hành trình
Sau khi hàng được bốc xếp, đơn vị vận chuyển sẽ cung cấp:
-
Vận đơn (Bill of Lading)
-
Số tracking theo dõi hành trình lô hàng
-
Thông tin liên hệ người nhận tại Canada
Việc theo dõi hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển giúp doanh nghiệp nắm bắt được thời gian giao hàng chính xác và xử lý kịp thời nếu phát sinh sự cố.
5. Thủ tục nhập khẩu tại Canada
Khi đến Canada, người nhận hàng (buyer hoặc đại lý thông quan) sẽ:
-
Nộp tờ khai hải quan nhập khẩu
-
Cung cấp vận đơn, hóa đơn và CO
-
Đóng thuế nhập khẩu (nếu có)
-
Nhận hàng và tiến hành phân phối tại thị trường Canada
Kết luận
Việc hiểu rõ thủ tục booking tải cà phê từ Việt Nam đi Canada sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong khâu chuẩn bị, tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian chi phí. Để quy trình diễn ra nhanh chóng, bạn nên lựa chọn đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, hỗ trợ đầy đủ từ chứng từ đến thông quan.
Xem thêm
