Việt Nam là một trong những quốc gia xuất khẩu cà phê hàng đầu thế giới, và Canada là thị trường tiêu thụ cà phê ngày càng phát triển. Việc booking tải cà phê từ Việt Nam đi Canada đang ngày càng phổ biến đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình vận chuyển thuận lợi, đúng tiến độ và tối ưu chi phí, dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn cần biết.
Contents
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ xuất khẩu cà phê
Trước khi tiến hành booking tải, bạn cần chắc chắn rằng mình đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết như:
-
Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sale Contract)
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
-
Phiếu đóng gói (Packing List)
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form AANZ hoặc CPTPP nếu có)
-
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (nếu yêu cầu)
-
Tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan khác
Việc thiếu sót giấy tờ có thể khiến hàng bị giữ lại tại cảng hoặc gặp trục trặc trong thủ tục thông quan tại Canada.
Chọn đúng phương thức vận tải và hãng vận chuyển uy tín
Đối với cà phê, có thể vận chuyển bằng đường biển (FCL hoặc LCL) hoặc đường hàng không tùy theo số lượng và thời gian yêu cầu. Bạn nên:
-
Lựa chọn tuyến vận chuyển có lịch trình ổn định từ các cảng như Cát Lái, Hải Phòng đến Vancouver, Montreal, Toronto.
-
Làm việc với các đơn vị forwarder, hãng tàu uy tín có kinh nghiệm xuất khẩu nông sản sang Bắc Mỹ để đảm bảo lịch trình, hạn chế rủi ro.
Đảm bảo chất lượng đóng gói và bảo quản
Cà phê là sản phẩm dễ bị ảnh hưởng bởi độ ẩm và nhiệt độ. Do đó, cần lưu ý:
-
Sử dụng bao bì đạt chuẩn (bao đay, bao kraft, túi PE chống ẩm…)
-
Đóng hàng trong container sạch, khô ráo, có lót pallet và túi hút ẩm
-
Tránh thời gian lưu kho quá lâu tại cảng để giữ độ tươi mới của sản phẩm
Kiểm soát chi phí phát sinh và điều khoản hợp đồng
Khi sử dụng dịch vụ booking tải, bạn nên rõ ràng các điều khoản về giá, thời gian vận chuyển, phí local charges, phí hải quan, phí bốc xếp, phụ phí mùa cao điểm (PSS)… Đồng thời, nên ký hợp đồng dịch vụ rõ ràng để tránh các chi phí phát sinh không cần thiết.
Kết luận
Việc booking tải cà phê từ Việt Nam đi Canada đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng từ hồ sơ, đóng gói, lựa chọn đơn vị vận chuyển đến việc nắm rõ quy định xuất – nhập khẩu.
Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, nên làm việc với đơn vị logistics chuyên nghiệp để đảm bảo quy trình xuất khẩu diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm và an toàn.
Xem thêm
Các Thủ Tục Khi Sử Dụng Dịch Vụ Booking Tải Cà Phê Từ Việt Nam Đi Canada
