Packing List là gì? Cần chú ý những gì khi lập Packing List

Packinglist là gì?

Packinglist là một bộ chứng từ vô cùng quan trọng và không thể thiếu trong xuất nhập khẩu.

Nó còn được biết đến với những tên gọi như: phiếu đóng gói /bảng kê hàng hóa.

Thông thường, phiếu đóng gói này có thể tự soạn dự trên mẫu sẵn có.

Trên packing list thường chỉ ra những thông tin như: số lượng và phương thức đóng hàng. Tuy nhiên cũng có một số ít dùng chung phiếu đóng gói hàng hóa và invoice.

Phân Loại Packinglist

Detailed Packing List hay còn gọi là Phiếu đóng gói chi tiết. Tại đây nó sẽ biểu thị những thông tin chi tiết nhất liên quan tới hàng hóa xuất nhập khẩu. Neutrai Packing List – Phiếu đóng gói/Bảng kê trung lập. Trên mẫu này sẽ không có thông tin của người bán. Packing and Weight List – Phiếu đóng gói kiêm Bảng kê trọng lượng. Ở đây, bạn có thể hiểu trong phiếu này sẽ có thông tin về danh sách đóng gói và trọng lượng hàng hóa.

Chức năng packinglist

Dựa vào một phiến đóng gói hàng hóa, ta có thể biết được những thông tin liên quan tới lô hàng và vận chuyển. Bao gồm:

Trọng lượng, số lượng, thông tin,… liên quan tới hàng hóa; Phương thức và quy cách đóng gói hàng hóa; Thông tin liên quan tới người bán và người mua;

Packing List chỉ ra cách thức đóng gói của hàng hóa, điều này sẽ giúp bạn tính toán được:

• • Cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ, chẳng hạn 1 container 40’ loại cao;
  • Sắp xếp kho chứa hàng từ số lượng, trọng lượng và mô tả hàng;
  • Có thể xếp dỡ hàng bằng công nhân, hay phải dùng thiết bị chuyên dùng như xe nâng, cẩu…;
  • Phải bố trí phương tiện vận tải bộ như thế nào, chẳng hạn dùng xe loại mấy tấn, kích thước thùng bao nhiêu mới phù hợp;
  • Sẽ phải tìm mặt hàng cụ thể nào đó ở đâu (pallet nào) khi hàng phải kiểm hóa, trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Những điều cần lưu ý khi lập packinglist là gì ?

Packing List là chứng từ đặc biệt quan trọng. Nếu thiếu nó doanh nghiệp có thể bị Hải quan phạt và không gửi hoặc nhận được hàng hóa. Vì vậy sau khi đóng gói cần lập bảng kê chi tiết cho hàng hóa và gửi kèm trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu cũng như gắn chặt vào thùng container vận chuyển.

Ngoài ra, cần chú ý lập Packing list càng chi tiết thì càng tốt cho cả người mua lẫn người bán.

Nội dung của packing list

Logo, tên, địa chỉ, tel, fax công ty nằm trên cùng; Số & ngày lập hóa đơn (thường người ta không hay dùng số Packing List); Tên, địa chỉ người bán (Seller); Tên, địa chỉ người mua (Buyer); Thông tin cảng bốc, xếp hàng hóa (Port of Loading); Cảng đích (Port of Destination); Tên tàu, số chuyến (Vessel Name); Ngày dự kiến tàu chạy (ETD: Estimated Time Delivery); Thông tin hàng hóa đóng gói (Product): mô tả; Số lượng hàng (Quanlity); Số kiện, số thùng (Packing); Trọng lượng tịnh (Net Weight); Trọng lượng tổng thùng hàng (Gross Weight); Ghi chú – Remark (nếu có); Ký, đóng dấu xác nhận của người bán ;

Lợi ích khi lập chuẩn packing list là gì ?

Tác dụng và chức năng nhiều như vậy thì lợi ích khi lập chuẩn packinglist ở đây là gì? Parking List có vai trò lớn trong xuất nhập khẩu hàng hóa, điều này được thể hiện ở:

• Phiếu đóng gói hàng hóa dùng để khai báo hãng vận chuyển khi phát hành vận đơn;
• Paccking List – Phiếu đóng gói là chứng từ bắt buộc trong khai báo Hải quan;
• Được dùng để hỗ trợ thanh toán trong trường hợp hàng hóa phải phù hợp với mô tả trong phiếu đóng gói;
• Phiếu đóng gói còn giúp người mua kiểm tra được thông tin về hàng hóa sau khi nhận hàng;
• Packing list là chứng từ đóng vai trò đặc biệt quan trọng để hỗ trợ yêu cầu bảo hiểm khi xảy ra trường hợp mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.

NẾU CÒN ĐIỀU GÌ THẮC MẮC HÃY LIÊN HỆ VỚI HAIPHONGLOGISTICS CỦA CHÚNG TÔI NGAY NHÉ!