Quy trình thủ tục hải quan hàng xuất khẩu FCL

1/ ????̂̉? ??̣ ??̣̂ ??̂̀ ??̛ đ?̂̉ ??̣̂? ??̉? ???? đ?̆?? ??́ ??̛̀ ???? ??̀?? ???̂́?:

+ Tờ khai hải quan xuất khẩu

+ Mã vạch

+ Invoice (Hóa đơn thương mại)

+ Packing list (Phiếu đóng gói hàng hóa)

+ Contract (Hợp đồng thương mại) – này chuẩn bị sẵn thôi

+ Giấy giới thiệu

+ Các giấy tờ khác nếu có (bảng kê kiểm lâm nếu xuất khẩu hàng liên quan đến gỗ, v…v…)

2/ Đ?̆?? ??́ ??̛̀ ????.

Khi đã đủ bộ chứng từ,

Tại chi cục Hải Quan cửa khẩu Xuất, tiến hành nộp bộ hồ sơ vào khay phân tờ khai, đợi cán bộ phân tờ khai phân và trả bộ hồ sơ ra khay lúc nãy chúng ta nộp, lúc này chúng ta sẽ biết cty được phân cán bộ Hải Quan đăng ký nào thuộc cửa nào, rồi tiến hành nộp bộ hồ sơ vào đó. (trên thực tế thì các anh giao nhận thường đưa trực tiếp hồ sơ cho cán bộ Hải Quan đã làm quen hàng của công ty)

Tại bước này, lại liên quan đến luồng đã phân.

Cán bộ Hải Quan kiểm tra hồ sơ giấy.

Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì thực hiện theo yêu cầu của Hải Quan.

Sau đó, nếu được chấp nhận thông quan thì thực hiện tiếp bước 8,

Nếu cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa (Tức bị bẻ sang luồng đỏ) thì lúc này làm tiếp bước bên dưới – kiểm tra thực tế hàng hóa.

– Cán bộ hải quan đăng ký (chỗ mở tờ khai) sẽ trình cho lãnh đạo phân người kiểm tra hàng hóa thực tế (kiểm hóa).

Tuỳ tỷ lệ phân kiểm hóa của lãnh đạo chi cục mà chủ hàng xuất trình 5%, 10% hay 100% hàng hóa để kiểm hóa.

(nhớ xin số điện thoại cán bộ kiểm hóa trước)

– Ở Cát Lái thì lên website saigonnewport, nhập số container, tra vị trí để biết container nằm ở Terminal nào rồi xuống Terminal đó làm phiếu yêu cầu cắt/bấm seal (nhớ chuẩn bị sẵn tờ khai và giấy giới thiệu nếu có bị yêu cầu xuất trình).

– Còn ở khu vực cụm ICD hoặc cảng khác thì tự tìm hoặc nhờ công nhân cảng tìm container (hỏi tài xế hạ container cũng là phương án hay nhưng trường hợp container bị cảng đảo chuyển là cũng ăn hành)

– Đi tìm container, container nằm ở tầng cao thì đến thương vụ đóng tiền đảo chuyển container, rồi cầm hóa đơn ra bãi tìm xe nâng yêu cầu hạ container xuống, còn nếu cont nằm sẵn tầng 1 thì chỉ việc điện thoại mời cán bộ kiểm hóa ra rồi cắt seal để kiểm tra thực tế hàng hóa.

*** Nếu hàng hóa phù hợp với khai báo, cán bộ kiểm hóa sẽ bấm seal hải quan niêm phong container đồng thời ghi chú vào tờ khai xác nhận hàng hóa đúng khai báo.

Sau đó vô lại khu thủ tục mở tờ khai ban đầu, lót dép ngồi đợi Hải Quan lên tờ khai thông quan.

Lưu ý:

*** Nếu hàng hóa không đúng với thực tế khai báo thì hải quan sẽ tiến hành xử phạt vi phạm (mức xử phạt tùy theo từng mức độ vi phạm)