Chứng từ xuất nhập khẩu (P1)

Chứng từ xuất nhập khẩu

Trong quá trình xuất nhập khẩu, có rất nhiều chứng từ được sử dụng trong quy trình xuất nhập khẩu. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Contents

Hóa đơn thương mại (Invoice)

Do người bán phát hành

Ghi rõ mặt hàng bán với giá bán

Là cơ sở để khai báo hải quan và áp dụng các khoản thuế tiếp theo.

Các thông tin trên Invoice:

Thông tin người bán, người mua
Ngày giao dịch
Loại hàng hóa
Giá bán
Điều kiện bán hàng
Các điều khoản liên quan khác

Xác nhận đặt chỗ trên các phương tiện vận tải (Booking Confirmation)

Là chứng từ do bên giao nhận (Freight Forwarder) xác nhận tất cả những chi tiết về việc đặt chỗ, trừ chi phí vận chuyển thực tế

Được sử dụng như một chứng nhận xác nhận việc đặt chỗ

Được chia sẽ giữa người gửi hàng, người nhận hàng và các bên có liên quan khác để dễ dàng tham khảo chi tiết đặt hàng

Các thông tin trên Booking Confirmation;

Chi tiết về người giao nhận, người gửi hàng, người nhận hàng, dịch vụ vận tải
Các dịch vụ bổ sung
Thời gian và chi tiết hàng hóa
Các chi tiết về các bước tiếp theo
Địa chỉ của các kho giao nhận liên quan đến chuyến hàng

Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)

Là văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán ở 2 nước khác nhau về việc mua bán hàng hóa

Các nội dung cơ bản trong Sales Contract:

Commodity: mô tả hàng hóa

Quality: phẩm chất hàng
Quantity: Số lượng, trọng lượng hàng
Price: đơn giá hàng, kèm theo điều kiện thương mại (vd: FOB cảng xếp)
Shipment: thời hạn, địa điểm giao hàng
Payment: phương thức, thời hạn thanh toán

Ngoài ra, còn có các điều khoản quan trọng khác:

Packing & Marking: quy cách đóng gói, và ghi nhãn hiệu hàng hóa
Warranty: bảo hành hàng hóa (nếu có)
Force Maejure: bất khả kháng
Claime: khiếu nại
Arbitration: trọng tài
Other conditions: các quy định khác

Nội dung cụ thể sẽ có thay đổi linh hoạt để phù hợp với nhu cầu thực tế của các bên.

Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

Chỉ ra cách thức đóng gói của hàng hóa

Giúp bạn hiểu được lô hàng được đóng gói như thế nào

Giúp bạn tính toán được :

Cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ, chẳng hạn 1 container 40’ loại cao
Có thể xếp dỡ hàng bằng công nhân, hay phải dùng thiết bị chuyên dùng như xe nâng, cẩu…
Phải bố trí phương tiện vận tải như thế nào, chẳng hạn dùng xe loại mấy tấn, kích thước thùng bao nhiêu mới phù hợp
Sẽ phải tìm mặt hàng cụ thể nào đó ở đâu (pallet nào) khi hàng phải kiểm hóa, trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Các thông tin trên Packing List:

Số & ngày lập hóa đơn (thường người ta không hay dùng số Packing List)
Tên, địa chỉ người bán & người mua
Cảng xếp, dỡ
Tên tàu, số chuyến…
Thông tin hàng hóa: mô tả, số lượng, trọng lượng, số kiện, thể tích

Vận đơn (Bill of Landing)

Là tờ phiếu ghi nhận thông tin về vận chuyển hàng hóa

Lưu ý: Bill of Lading đúng ra là vận đơn trong vận tải biển, không phải là từ vận đơn nói chung, áp dụng cho các phương thức khác như hàng không, đường bộ