Gửi Cà Phê Việt Nam Sang Anh Làm Hàng Mẫu Cần Chuẩn Bị Gì?

Gửi một ít cà phê sang Anh để đối tác thử trước là bước quen thuộc khi tìm kiếm khách hàng. Người nhận có thể muốn đánh giá hương vị, chất lượng hạt hoặc khả năng sử dụng cho sản phẩm của họ. Tuy nhiên, lô hàng nhỏ vẫn cần được mô tả và chuẩn bị rõ ràng.

Xác định đối tác muốn thử loại cà phê nào

Trước khi chuẩn bị mẫu, hãy hỏi đối tác muốn nhận hạt chưa rang, hạt đã rang hay cà phê rang xay. Nếu họ là đơn vị rang xay, mẫu cà phê nhân xanh có thể phù hợp. Nếu họ muốn pha thử ngay, hạt đã rang sẽ thuận tiện hơn.

Bạn cũng nên hỏi đối tác cần bao nhiêu mẫu và mỗi mẫu dùng để đánh giá điều gì. Chẳng hạn, họ có thể muốn so sánh nhiều loại hạt, mức rang hoặc cách chế biến. Khi đã rõ mục đích thử, bạn sẽ tránh gửi quá nhiều loại nhưng thiếu thông tin cần thiết.

Mỗi mẫu nên có tên hoặc mã riêng. Mã này cần xuất hiện trên túi hàng và danh sách gửi kèm. Nhờ vậy, người nhận có thể phản hồi chính xác về từng mẫu.

Phân biệt mẫu nhân xanh và mẫu đã rang trước khi gửi

Cà phê nhân xanh là hạt chưa rang. Theo hướng dẫn của Chính phủ Anh, loại hạt này cần giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi nhập vào Great Britain. Vì vậy, người gửi cần kiểm tra hồ sơ trước khi đóng kiện và đặt chuyến.

Cà phê hạt đã rang đã qua xử lý nhiệt. Hướng dẫn trên nêu loại này không cần giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật. Dù vậy, hàng vẫn phải được khai báo đúng khi nhập khẩu. Người gửi cũng cần xác nhận đơn vị vận chuyển có nhận mẫu thực phẩm này hay không.

Chuẩn bị thông tin cho từng mẫu

Một túi cà phê có nhãn rõ ràng sẽ giúp đối tác thử mẫu thuận tiện hơn. Các thông tin nên chuẩn bị gồm:

• Tên hoặc mã mẫu.
• Loại cà phê và dạng hạt.
• Khối lượng tịnh của từng túi.
• Tình trạng hạt: chưa rang, đã rang hoặc đã xay.

Không cần đưa quá nhiều nội dung lên túi nhỏ. Bạn có thể lập một bảng thông tin riêng và gửi bản mềm cho đối tác. Điều quan trọng là mã trên bảng phải khớp với mã dán trên từng túi.

Đóng gói thế nào để mẫu đến nơi còn dùng được?

Với cà phê đã rang, hãy dùng túi kín và kiểm tra mép hàn. Nếu gửi nhiều mẫu, nên đóng từng loại riêng. Cách này giúp hạn chế lẫn mùi và tránh nhầm khi thử.

Với cà phê nhân xanh, cần bảo đảm hạt khô và sạch trước khi đóng gói. Túi đựng phải kín, không rách và phù hợp với khối lượng mẫu. Bạn nên kiểm tra cả thùng ngoài để hạn chế hơi ẩm trong hành trình.

Sau khi đóng từng túi, hãy xếp chúng vào một thùng chắc chắn. Chèn khoảng trống để các túi không xê dịch. Danh sách mẫu có thể đặt trong túi tài liệu riêng hoặc gửi qua email cho người nhận.

Hàng mẫu có được miễn mọi thủ tục không?

Không. Việc gọi một kiện hàng là hàng mẫu không tự động miễn yêu cầu về kiểm dịch, khai báo hoặc thuế. Cơ quan nhập khẩu sẽ xem xét loại hàng và điều kiện áp dụng cho lô hàng thực tế.

Anh có cơ chế xem xét miễn thuế nhập khẩu và VAT cho một số mẫu thương mại đủ điều kiện. Tuy nhiên, bên nhập khẩu phải kiểm tra điều kiện và thực hiện thủ tục để được áp dụng. Người gửi không nên tự ghi giá trị bằng không chỉ vì hàng được gửi để đối tác thử.

Trước khi gửi, hai bên nên thống nhất ai là người nhận hàng và xử lý thủ tục tại Anh. Việc này đặc biệt cần thiết với mẫu cà phê nhân xanh.

Những gì cần gửi để kiểm tra cước và hồ sơ

Khi liên hệ đơn vị vận chuyển, bạn nên cung cấp loại cà phê, số lượng mẫu và tổng khối lượng. Hãy gửi thêm ảnh túi hàng, kích thước thùng và địa chỉ nhận tại Anh. Nếu là cà phê nhân xanh, cần thông báo ngay để kiểm tra yêu cầu kiểm dịch.

Bạn cũng nên cho biết mẫu dùng để đối tác thử hay phục vụ một mục đích khác. Thông tin phải đúng với lô hàng thực tế. Sau khi phương án gửi và hồ sơ được xác nhận, bạn mới nên chốt ngày giao hàng.

Một lô cà phê mẫu không cần lớn, nhưng cần đúng loại, đúng thông tin và đúng hồ sơ. Chuẩn bị kỹ từ đầu sẽ giúp đối tác nhận mẫu dễ kiểm đếm. Họ cũng có đủ dữ liệu để đánh giá và phản hồi về cà phê Việt Nam.

Liên hệ chúng tôi ngay để được kiểm tra và báo giá ngay

Xem thêm

Vận chuyển cà phê từ Hải Phòng đi Úc

Vận chuyển cà phê từ Lâm Đồng đi Mỹ