Quy trình thủ tục hải quan hàng xuất khẩu LCL

Quy trình thủ tục hải quan hàng xuất khẩu LCL

Dưới đây là các bước trong quy trình hải quan xuất khẩu hàng LCL

Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu LCL

Contents

B1. Chuẩn bị hàng hóa

– Công ty xuất khẩu chuẩn bị hàng đầy đủ và đóng gói theo yêu cầu của hợp đồng.

B2. Book tàu (đặt chỗ)

Cách đọc các tiêu chí trên booking, Ad có viết 1 bài rồi, các bạn tìm và đọc thêm để hiểu rõ về booking nhé.

– Sau khi chuẩn bị hàng xong, tiến hành thuê phương tiện vận tải (Book tàu). Theo tiêu chí:

+ Đúng tuyến + thời gian

+ Giá

+ Uy tín

B3. Nhận Booking Note

Lưu ý hàng lẻ #LCL chỉ book qua đại lý (FWD), không thể book trực tiếp qua hãng tàu.

– Sau khi book xong FWD sẽ gửi cho mình (nhà XK) Booking note

– Sau đó tiến hành đóng hàng tại kho riêng hoặc đóng hàng tại bãi.

B4. Làm Invoice và packing list:

Dựa vào Hợp đồng, các thông tin book tàu đã có và dựa vào chi tiết đóng hàng mà bộ phận kho đưa thông tin, chúng ta tiến hành lập Invoice và Packing list cho lô hàng.

B5. Mua bảo hiểm và đăng ký các giấy phép kiểm tra chuyên ngành

(Bước này tùy vào từng loại mặt hàng mà xin giấy phép xuất khẩu tương ứng)

– Mua Bảo hiểm cho lô hàng (nếu có).

– Đăng ký xin Chứng thư hung trùng hàng hoá – Fumigation Certificate (nếu có).

– Đăng ký xin Chứng thư Kiểm dịch thực vật hàng xuất khẩu – Phytosanitary Certificate (nếu có).

B6. Khai hải quan điện tử – đóng thuế (nếu có).

– Tiến hành khai hải quan điện tử bằng phần mềm ECUS5-VNACCS.

– Sau khi truyền tờ khai HQ xong, sẽ có 3 trường hợp cần phải nắm.

+ Luồng xanh: miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.

+ Luồng vàng : Kiểm tra hồ sơ giấy,

+ Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ giấy, kiểm hóa lô hàng.

– Nếu lô hàng có thuế thì tiến hành đóng thuế luôn. Thường, hàng xuất khẩu thì đa phần các mặt hàng không chịu thuế.

B7. Đăng ký tờ khai tại cảng.

1/ ????̂̉? ??̣ ??̣̂ ??̂̀ ??̛ đ?̂̉ ??̣̂? ??̉? ???? đ?̆?? ??́ ??̛̀ ???? ??̀?? ???̂́?:

+ Tờ khai hải quan xuất khẩu

+ Mã vạch

+ Invoice (Hóa đơn thương mại)

+ Packing list (Phiếu đóng gói hàng hóa)

+ Contract (Hợp đồng thương mại) – này chuẩn bị sẵn thôi

+ Giấy giới thiệu

+ Các giấy tờ khác nếu có (bảng kê kiểm lâm nếu xuất khẩu hàng liên quan đến gỗ, v…v…)

2/ Đ?̆?? ??́ ??̛̀ ????.

Khi đã đủ bộ chứng từ,

Tại chi cục Hải Quan cửa khẩu Xuất, tiến hành nộp bộ hồ sơ vào khay phân tờ khai, đợi cán bộ phân tờ khai phân và trả bộ hồ sơ ra khay lúc nãy chúng ta nộp, lúc này chúng ta sẽ biết công ty được phân cán bộ Hải Quan đăng ký nào thuộc cửa nào, rồi tiến hành nộp bộ hồ sơ vào đó. (trên thực tế thì các anh giao nhận thường đưa trực tiếp hồ sơ cho cán bộ Hải Quan đã làm quen hàng của công ty)

——————-

Tại bước này, lại liên quan đến luồng đã phân.

+ ??̂́? ???̂̀?? ??̀??:

Cán bộ Hải Quan kiểm tra hồ sơ giấy.

Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì thực hiện theo yêu cầu của Hải Quan.

Sau đó, nếu được chấp nhận thông quan thì thực hiện tiếp bước 8,

Nếu cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa (Tức bị bẻ sang luồng đỏ) thì lúc này làm tiếp bước bên dưới – kiểm tra thực tế hàng hóa.

+ ??̂́? ???̂̀?? đ?̉:

– Cán bộ hải quan đăng ký (chỗ mở tờ khai) sẽ trình cho lãnh đạo phân người kiểm tra hàng hóa thực tế (kiểm hóa).

Tuỳ tỷ lệ phân kiểm hóa của lãnh đạo chi cục mà chủ hàng xuất trình 5%, 10% hay 100% hàng hóa để kiểm hóa.

(nhớ xin số điện thoại cán bộ kiểm hóa trước)

***Nếu hàng hóa phù hợp với khai báo, cán bộ kiểm hóa sẽ dán tem hải quan niêm phong kiện hàng, đồng thời ghi chú vào tờ khai xác nhận hàng hóa đúng khai báo và mình vô lại khu thủ tục mở tờ khai đợi tờ khai thông quan và tiếp bước 9.

***Nếu hàng hóa không đúng với thực tế khai báo thì hải quan sẽ tiến hành xử phạt vi phạm (mức xử phạt tùy theo từng mức độ vi phạm)

B8. Thanh lý tờ khai và vô sổ tàu

– Sau khi hải quan trả lại cho mình tờ khai thông quan, xuống làm thủ tục nhập hàng vào kho (nộp vào 2 booking, phiếu yêu cầu nhập kho), sau đó xuống văn phòng đội giám sát kho để nộp hồ sơ để thanh lý gồm:

+ Tờ khai thông quan (01 bản)

+ Mã vạch (01 bản) – booking có số khối (cbm), số kiện xác nhận của thủ kho trên booking.

– Vô sổ tàu:

Cán bộ văn phòng kho sẽ tiến hành kiểm tra, xong bộ phận văn phòng kho sẽ xuất phiếu nhập kho cho lô hàng và bộ phận văn phòng kho lưu tờ khai hải quan, mã vạch, booking có số khối (cbm), số kiện của thủ kho xác nhận trên booking.

Sau đó họ sẽ nhập máy và in 2 phiếu xác nhận, ta sẽ kí tên và nhớ ghi số điện thoại vào. Bộ phận văn phòng kho giữ 2 liên (liên trắng & xanh), liên hồng còn lại mình giữ.

B9. Gửi SI (chi tiết làm Bill) cho Forwarder

– Làm và Gửi SI (chi tiết làm Bill) – cho FWD.

– Chúng ta sẽ dựa trên số liệu thực tế xuất khẩu (số lượng hàng hóa, số kiện, số khối, v…v…), Các thông tin về chuyến hàng XK mà cung cấp các thông tin chính xác để FWD phát hành B/L.

– Sau đó họ sẽ gửi lại Draft Bill cho mình xác nhận

Lưu ý:

Sau thời gian đã xác nhận B/L, mà có phát sinh chỉnh sửa nội dung của B/L thì chúng ta sẽ bị “Charge” phí điều chỉnh B/L, tầm khoảng trên dưới 50USD/lần tùy vào FWD).