Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu LCL

VẬN CHUYỂN MẮM CÁ, MẮM TÔM, MẮM RUỐC ĐI MỸ GIÁ RẺ
20
Th5

Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu LCL

Tiếp theo của bài viết trước, ở bài viết này chúng ta tìm hiểu về quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu LCL.

Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng LCL

Contents

B1. Nhận và kiểm tra tính pháp lý, thống nhất và đầy đủ của Bộ chứng từ nhập khẩu

*** Các chứng từ bắt buộc:
– Contract (Hợp đồng thương mại)
– Invoice (Hóa đơn thương mại)
– Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)
– Bill of Lading (Vận đơn) – lưu ý nhận hàng bằng B/L gốc hay B/L Surrender nha, Tính chất Bill thế nào Ad cũng có 1 bài chia sẻ khá kỹ rùi nè, các bạn tìm đọc lại để hiểu rõ hơn nha.
***Những chứng từ dưới đây có thể có hoặc không, tùy theo trường hợp thực tế của hợp đồng thương mại.
– L/C (Tín dụng thư)
– Insurance Certificate (Chứng từ bảo hiểm)
– C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ)
– Phytosanitary Certificate (Chứng thư kiểm dịch)
– Sanitary Certificate (Giấy chứng nhận vệ sinh)
– Fumigation Certificate (Chứng thư hun trùng),..

B2. Khai HQ điện tử và đóng thuế

– Sử dụng phần mềm ECUS5/VNACCS để khai HQ điện tử.
– Sau khi đã hoàn tất khai điện tử, ta sẽ nhận được tờ khai hải quan hàng nhập, in bộ tờ khai ra và nộp thuế tờ khai để có Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, giấy nộp tiền phải được đóng mộc của ngân hàng nếu là trường hợp đóng tiền trực tiếp, nếu trường hợp đóng điện tử cần có phiếu trả về của ngân hàng)
***Note: giấy nộp tiền là bằng chứng công ty đã nộp thuế, không được làm mất. Khi nộp vào hải quan mở tờ khai chỉ nộp bản photo sao y và nhớ kiểm tra lần nữa:
– Số TK trên giấy nộp tiền
– Loại hình nhập khẩu
– Các thông tin công ty

B3. Lấy lệnh_D/O

Trước khi tàu cập cảng (hàng về) khoản 2 ngày, hãng tàu sẽ gửi một thông báo hàng đến (Arrival Notice) cho chúng ta. Thông báo này bắt buộc phải có các thông tin sau:
– Hãng tàu hoăc forwarder, người phát hành thông báo.
– Số Bill tương ứng của lô hàng.
– Người gửi hàng, người nhận hàng.
– Ngày hàng đến, mã cảng đến và mã kho lưu hàng (có hoặc không) (Thông tin cần để khai tờ khai HQ) (mã này trên A/N của hàng Air hay có)
– Các giấy tờ và yêu cầu cần thiết để đến lấy lệnh giao hàng.
– Ngoài ra còn các thông tin về cước phí hoặc quy định riêng của từng hãng tàu, forwarder.
Sau khi đã đóng tất cả các phí và nhận hóa đơn, nhân viên hãng tàu hoặc forwarder sẽ giao D/O gồm 4 bản, có đóng mộc ký phát của hãng tàu và forwarder.
Cần phải kiểm tra lại bộ D/O trước khi rời khỏi hãng tàu (Hiện nay D/O giấy đã chuyển thành EDO, tức là chúng ta nhận lệnh điện tử qua email và Fax- lại phải hẹn các bạn về phân tích EDO trong 1 bài khác)
– Nội dung trên D/O đã đúng với B/L hay chưa
– Thời hạn hiệu lực của D/O
– Mộc của hãng tàu.
– Các hóa đơn đóng tiền tại hãng tàu (phí D/O,CFS, phí chứng từ,..)
Lưu ý: nếu hàng về trực tiếp hãng tàu ta sẽ có 01 bộ D/O phát hành từ hãng tàu, còn nếu hàng qua forwarder thì phải có 2 bộ D/O (1 bộ D/O của hãng tàu + 1 bộ D/O do forwarder phát hành).

B4. Đăng ký tờ khai tại cảng

Bộ hồ sơ gồm:
+ Tờ khai hải quan nhập khẩu
+ Mã vạch
+ Bill
+ Invoice
+ Packing list
+ C/O (nếu có)
+ Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
+ Giấy giới thiệu
1. Đăng ký tờ khai.
Khi đã đủ bộ chứng từ, Tại chi cục Hải Quan cửa khẩu Nhập, tiến hành nộp bộ hồ sơ vào khay phân tờ khai, đợi cán bộ phân tờ khai, trả bộ hồ sơ ra khay lúc nãy chúng ta nộp, lúc này chúng ta sẽ biết cty được phân cán bộ Hải Quan đăng ký nào thuộc cữa nào và nộp bộ hồ sơ vào đó. (trên thực tế thì các anh giao nhận thường đưa trực tiếp hồ sơ cho cán bộ Hải Quan đã làm quen hàng của cty)
Lưu ý:
  • Tại bước này nếu lô hàng mình luồng vàng thì chuyển qua bước 6.
2. Truy tìm cán bộ Hải Quan kiểm hóa
Nhập số tờ khai sau khi đã đăng ký ở đội thủ tục xong và mã số thuế vào máy tính ở cảng để biết cán bộ Hải Quan phụ trách kiểm hóa. (thường tại cảng có các máy để các doanh nghiệp tra cứu thông tin hàng hóa hoặc hồ sơ)
+ Ô nhập số TKHQ: nhập số TK mình đã khai
+ Ô số thuế DN: nhập số 1 hoặc mã số thuế cũng được
+ Sau đó bấm enter, màn hình sẽ hiện thị lại số tờ khai, và thông tin liên hệ của cán bộ HQ kiểm hóa.

B5. Kiểm hóa (nếu TK luồng đỏ)

– Nộp một bộ D/O và giấy giới thiệu ở phòng thương vụ của Kho (trạm đầu tiên nếu đi bằng xe buýt của cảng), đóng tiền lưu kho (nếu có), sau đó sẽ được nhận lại phiếu xuất kho để chuẩn bị tìm vị trí của hàng tại kho.
(Nếu hàng không kiểm hóa thì đưa phiếu xuất kho cho kho và lấy hàng), (Lưu ý cán bộ quản lý kho sẽ kiểm tra và trả lại phiếu xuất kho có ký tên hoặc đóng dấu).
– Tiếp theo nếu hàng luồng đỏ thì đến văn phòng kho (xem A/N hàng về kho nào thì đến kho đó) nộp 01 bộ D/O và giấy giới thiệu để được in phiếu kiểm hóa, sau đó xem trên phiếu là cửa số bao nhiêu để đưa vào cho anh chị quản kho nhờ lấy hàng.
– Tiếp theo đợi cán bộ Hải quan kiểm hóa xuống kiểm hóa thì nhờ công nhân bốc xếp tại kho đưa hàng hóa xuống (nếu hàng ở trên kệ cao) và hỗ trợ mở hàng trước mặt Hải quan kiểm hóa.
Nếu hàng hóa đúng như khai báo thì sau khi kiểm hóa xong chờ thông quan tờ khai.
– Tại đây sẽ xảy ra hai trường hợp:
+ 1 là sau khi kiểm hóa, chúng ta sẽ gửi hàng lại vào kho vì chưa lấy kịp.
+ 2 là lấy hàng về kho luôn (nhớ điều xe trước)
Lúc này phải báo lại cho anh chị quản lý kho để được hỗ trợ.

B6. Thông quan và rút tờ khai Hải Quan

Hải Quan kiểm hóa không trả tờ khai lại cho mình ngay khi kiểm hóa xong, mà họ sẽ hoàn trả lại tờ khai ở bộ phận trả tờ khai hải quan.
Tại bộ phận trả tờ khai, Hồ sơ ta nhận lại được: gồm tờ khai Hải Quan (thông quan) và mã vạch tờ khai (đủ điều kiện qua khu vực giám sát).

B7. Lấy hàng

Giao phiếu xuất kho đã đóng dấu hoặc ký tên của quản lý tại kho và tờ khai photo cho tài xế chở hàng, để xe vào lấy hàng vận chuyển về kho cty
(lưu ý phải linh động điều xe trước để khi nào làm xong thủ tục Hải Quan thì có xe vào lấy hàng luôn).
– Nếu chưa lấy hàng được hàng trong ngày thì hôm sau quay lại phòng thương vụ kho nộp lại D/O và xuất lại phiếu xuất kho khác rồi lấy hàng.
Lưu ý quan trọng: Sau 16h xe không vào kho để lấy hàng được, thường hàng lẻ sẽ làm thủ tục và lấy hàng trong ngày luôn để không mất nhiều thời gian nên nhớ cân đối thời gian làm cho hợp lý.
Hoàng Huy